Kompletny przepis na udany koszykarski event. Od prawdziwego eksperta-praktyka!
Adam Lachowicz ma na swoim koncie kilkadziesiąt turniejów 3×3 i streetball w roli organizatora. Bardzo udanych turniejów. Tworzył też ligę 3×3 i przez 11 lat pracował jako dyrektor zarządzajacy Szkoły Marcina Gortata w Krakowie. Udało nam się namówić go na podzielenie się z Wami częścią swoich bogatych doświadczeń. Od teraz zorganizowanie turnieju będzie już dużo prostsze, zobaczycie. Oddajemy głos Adamowi:
Koniec roku szkolnego i początek wakacji to także sam środek sezonu 3×3 w naszym kraju. Mam na myśli zwłaszcza amatorskie granie, które jak wiadomo najlepiej uskuteczniać na zewnętrznych boiskach, wykorzystując pogodę (choć aktualne upały zdają się temu zaprzeczać). Poniżej kilka rad dla tych, którzy nieśmiało myślą o organizacji turnieju 3×3, a nie za bardzo wiedzą jak się za to zabrać.
Cel
Parafrazując klasyka „wystarczy, że odpowiesz sobie na jedno zajebiście, ale to zajebiście ważne pytanie – po co chcesz zrobić turniej 3×3?” Tak jest, zaczynamy od wysokiego C, ale inaczej być nie może, ponieważ pobudki organizacyjne mogą być bardzo różne, a właśnie od nich zależy, czy i jaki turniej zorganizować?
Dla jednych kluczowe będzie zorganizowanie turnieju, który będzie atrakcją samą w sobie, da możliwość pokazania dyscypliny innym, przyciągnie obserwatorów, będzie wydarzeniem w małej miejscowości. Dla innych liczyć się będzie zysk – podchodzą do sprawy czysto biznesowo i chcą przygotować fajny produkt, który po prostu się sprzeda. Dla jeszcze innych kluczowe będzie promowanie dyscypliny, np. wśród dzieciaków i młodzieży, a dla jeszcze innych – okazją do wydania zalegających w budżecie środków. Powodów może być więcej, a żaden z nich nie jest zły – ważne żeby turniej zorganizować. Jednak odpowiedź na zadane pytanie ukierunkuje organizację Twojego turnieju.
Pieniądze
Drugą niezwykle ważną rzeczą jest finansowanie turnieju – czyli skąd weźmiesz środki, na jego organizację?
Są turnieje, które mają sponsorów, są takie które mają wsparcie lokalnych władz, jeszcze inne opierają się głównie o wpisowe (możesz je wprowadzić, ale możesz z niego zrezygnować) i są i takie, które korzystają ze wszystkich ww. możliwości.
Jeśli nie masz sponsora w postaci firmy czy środków publicznych, a chcesz w taki sposób finansować zawody, potrzebujesz więcej czasu na ich przygotowanie. Znalezienie takich partnerów może być w dzisiejszych czasach czasochłonne, a firmy czy lokalne władze budują swoje budżety zazwyczaj rok wcześniej, dlatego warto mieć to na uwadze. Jeśli mowa o finansach, to trzeba wyróżnić podstawowe wydatki:
- boisko zewnętrzne czy hala?
- obsługa turnieju – konferansjer, DJ, ratownik, sędziowie ale też media społecznościowe
- nagrody – im lepsze tym łatwiej będzie zapełnić listę zgłoszeń
- nagrody w konkursach np. wsadów czy trójek, ale może także dla kibiców
- koszulki, napoje, poczęstunek dla uczestników (jeśli masz budżet)
- jeśli nie chcesz robić tego charytatywnie, ile chcesz zarobić?
- rozliczenie turnieju – w zależności skąd pozyskałeś środki i czy masz swoją działalność
Lokalizacja
Jeśli już wiesz, po co chcesz zorganizować turniej 3×3 i skąd weźmiesz na niego środki, warto wybrać odpowiednie miejsce. I tu kilka ważnych wskazówek:
Boisko/a muszą być bezpieczne – tak, jako organizator będziesz odpowiadał za bezpieczeństwo, jeśli dojdzie do jakiegokolwiek wypadku. Odpowiednia i jednolita nawierzchnia, stabilne konstrukcje koszy, strefy dla kibiców czy obserwatorów, miejsce dla biura zawodów, DJ-a czy ratownika to podstawa. Miejsce musi być również łatwo dostępne – także dla dojazdu służb, w tym przede wszystkim karetki,
Zdecydowanie warto pomyśleć o tym, aby w rozsądnej odległości od wybranej lokalizacji była hala, która będzie backupem na wypadek niekorzystnych warunków pogodowych. Zdecydowanie rekomenduję takie rozwiązanie, zamiast przekładania imprezy np. na kolejny dzień. Trzeba pamiętać o tym, że w turniejach biorą udział nie tylko lokalsi, ale również drużyny przyjezdne – nie wszystkim może odpowiadać impreza na drugi dzień.
Niezwykle ważną sprawą jest zgoda na przeprowadzenie turnieju – trzeba sprawdzić do kogo należy boisko i uzyskać pisemną zgodę na imprezę. Jeśli planujecie turniej na osiedlu i chcecie grać głośną muzykę, warto pomyśleć o sąsiadach, którzy mogą po godzinie dudnienia mieć dosyć i wezwać np. policję, czy straż miejską. Oczywiście takiego scenariusza nie możecie wykluczyć także, gdy będziecie w miarę cicho, jednak warto przy organizacji myśleć też o innych.
Warto też pamiętać o sanitariatach czy koszach na śmieci. Ważne – zwłaszcza w upalne dni, aby uczestnicy mieli dostęp do wody!
Marka i partnerzy
Często niedocenianą rzeczą, na etapie planowania, jest wybór nazwy i stworzenie loga turnieju. Zachęcam, aby poświęcić temu więcej czasu i myśleć przyszłościowo oraz odpowiedzialnie. Dobra nazwa i efektowne logo pomogą Wam przy rozmowach ze sponsorami, dadzą też możliwość – pewnie w kolejnych edycjach turnieju, stworzenia własnego merchu. Warto od samego początku dokumentować turniej, a najlepszym „pamiętnikiem” są oczywiście social media, które będą też Waszym najlepszym kanałem informacyjnym i łącznikiem z uczestnikami i kibicami, ale także ze sponsorami i partnerami.
A skoro o partnerach mowa, to warto budować siatkę lokalnych firm czy organizacji, które będą chciały – nawet symbolicznie, wesprzeć turniej. Oczywiście Wasza w tym głowa, aby ich później właściwie „nagrodzić”, czyli aby poczuli, że wsparcie było dla nich opłacalne, i chętnie wrócili za rok.
Wsparcie
Mam nadzieję, że te kilka rad pomoże Wam przy tworzeniu turniejów 3×3. Oczywiście to nie cała tematyka z tym związana, ale myślę, że dobra baza do startu. Zajmuję się organizacją eventów sportowych od blisko 20 lat dlatego jeśli potrzebujecie wsparcia – piszcie śmiało na 3x3turniej@gmail.com
Adam Lachowicz
Serdecznie dziękujemy Adamowi za konkretny i potrzebny wpis. Jeśli myślicie o organizacji turnieju – pamiętajcie o dwóch rzeczach:
- Naprawdę warto i nie jest to takie trudne jak się wydaje!
- Nie jesteście w tym sami – nie tylko Adam i my chętnie pomożemy Wam w Waszych staraniach!
Powodzenia i do zobaczenia na Waszych turniejach 🙂
